Banyak perusahaan yang menerapkan sistem server data sekarang ini, meski jumlah pc-nya tidak mencapai ratusan atau mungkin hanya beberapa puluh saja. Dengan adanya penyimpanan data yang terpusat di server maka semua data akan jauh lebih cepat diakses oleh setiap karyawan yang membutuhkannya. Server data memiliki peranan penting dalam penyimpanan seluruh data-data perusahaan yang berkaitan dengan data umum yang akan dikerjakan oleh setiap karyawan.